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¿Se acerca tu evento y aún no sabes qué hacer? o ¿No tienes tiempo para organizar?

En este espacio te daremos algunos consejos para organizar tu fiesta.

El enemigo puntual de todas las madres que organizan el cumpleaños a sus niños, es el TIEMPO.  ¡Si, el tiempo!  Hay tanto por hacer, buscan ideas, quieren esto, aquello, que quede así, etc., etc.,  que no alcanzan hacer todo cuando trabajan y decidir puntualmente dónde, cómo hacerlo y muchas veces se convierte en la ansiedad diaria que las desconcentra de todo el resto de sus ocupaciones.  Es por esto que, si deseas estar tranquila y pasar un lindo momento libre de estrés y el apuro de la preparación, acude a nosotros para hacer todo.

Tendrás la ventaja que aquí te podemos confeccionar todo acorde al tema, asesorarte, siempre con una excelente atención, sin esperar que proveedores externos lleven el día del evento, la tardanza o algo mal hecho.  Aquí te mantenemos con los avances de tu pedido cumpliendo con un cronograma de trabajo.

Cuando pienses en organizar un evento familiar especial ten en cuenta estos TIPS

Lo PRIMERO que debes tomar en cuenta, según nuestra experiencia en fiestas infantiles es tu presupuesto.  ¿Pregúntate, cuánto dinero quieres o tienes para gastar?  ¡Sí!, el dinero es importante a la hora de la EXPECTATIVA de tu fiesta porque muchas veces no es coherente la relación entre el dinero que quieres gastar con la magnificencia que deseas.

Les explico un poco este concepto Dinero vs. Expectativa:  Quieres una fiesta espectacular para 150 personas con decoración, muebles, mesas, centros de mesas, mantelería, mesas, sillas, personalizaciones, canastitas, globos, Candy bar, un dulce de 5 pisos con figuras 3D, animación, luces, comida y snacks, open de soda, popocorn y hotdogs, brinca brinca, juegos, etc. Y…solo tienes o quieres gastar $200.00. 

 

Quizás por este precio puedas alquilar solamente la open soda y hotdogs… Resulta que todo esto no llega ni siquiera a ¼ de parte del trabajo que toma realizar todas las personalizaciones y detalles que pides comparado con el costo que imaginas para tu presupuesto.  Una fiesta así con estos elementos en el área social de tu casa, por ejemplo, puede estar costando alrededor de $2,500.00 - $3.200.00 dólares.  ¡No quiero imaginarme cuanto sería en una sala de eventos por unas 3 o 4 horas!

 

Entonces, debes estar clara con este concepto que, si quieres algo así, debes contar con presupuesto amplio, si no, debes ajustarte a la expectativa real y reducir la magnificencia con otras opciones más sencillas. 

Ten presente que no existe cumpleaños chiquito o entre familia por menos que uno quiera gastar.  Planifica un PRESUPUESTO o AHORRO para lograr la EXPECTATIVA DESEADA, para que tu evento quede bien completo. Ten una mente abierta en que el esfuerzo, trabajo y dedicación que nos tomamos para que todo quede bello y espectacular como esperas tiene VALOR, tanto como aquellos zapatos, cartera de MARCA o Joyería de que te costaría a plazos unos 450 dólares, ¿cierto?

O bien, puedes hacer lo que hacen muchas mamás cuando nos escriben, que nos dicen – “quiero hacer el cumpleaños de X personaje con Candy bar y decoración y mi presupuesto es de $500 dólares”

Con esto, podemos ajustarnos a trabajar dentro de ese rango.    

Un evento entre familia para unas 15-30 personas, que es el gasto de nuestros servicios más frecuente, es  de aproximadamente entre $255 a $650 dólares y de $700 dólares en adelante para eventos con mayor cantidad invitados y contenido decorativo. 

 

Es importante saber qué tipo de celebración estás planificando.  Este es el SEGUNDO consejo que debes seguir:

Escoge el personaje animado o tema de una fiesta infantil, o el preferido de tu hijo.

El tema, colores de un Bautizo, Baby Shower, Cumpleaños de adultos, Escolares, etc, etc.

 

Tu lista de invitados.  Debes saber cuántos niños y adultos invitarás a tu evento.  De esta manera podrás filtrar y organizar mejor las cantidades, TERCER consejo que debes tomar en cuenta para saber:

  • cuántas invitaciones necesitarás (por familia)

  • cuántas canastitas de niños y niñas, premiaciones, recuerdos, souvenirs, etc.

  • cuánta comida va a servir, si deseas ofrecer, boquitas, un servicio de catering, buffet, candy bar, cupcakes, galletas, golosinas, etc.

  • Cuántas mesas, sillas, manteles

  • Tamaño del pastel

 

El pastel siempre es un tema de confusión.  CUARTO consejo para saber cómo pedirlo:

Para calcular el precio y rendimiento por porciones es necesario saber para CUÁNTAS PERSONAS lo vas a repartir.  Si lo deseas todo comestible o con partes falsas.  Esto es necesario saberlo para poder calcular ingredientes y eso no se puede hacer por foto. El precio dependerá del tamaño y diseño.  Los moldes rinden por cantidad de personas, no por "CHICO, MEDIANO, SENCILLO, GRANDE, PERSONAL, PARA DECORAR O POR FOTO". No hay una lista de precios fija.

 

Una vez finalizada la lista de invitados, puedes escoger el LUGAR.  QUINTO consejo y ya desde aquí puedes medir la EXPECTATIVA DE TU EVENTO y sabes QUÉ quieres o QUÉ te conviene a ti y a tu familia:

  • Salas de eventos, que le proporcionan casi todo lo que necesita

 ​o 

  • Domicilio, área social, terraza, que necesitará la mayor parte de nuestros servicios y adicionales como mesas, sillas, mantelería, globos, animación, etc, etc.

 

Organiza con anticipación.  SEXTO consejo para escoger la mejor FECHA al menos con 30 - 45 días antes del evento.  Así hay tiempo para poder diseñar y desarrollar el tema, el arte personalizado de las invitaciones y bocetos, enviarte la cotización, si hay que hacer cambios antes de aprobarla, etc, etc.

Así nos das tiempo necesario para nuestro plan de producción y tu plan de pagos y de esta forma, reservamos esa fecha exclusivamente para su evento y que no coincida e involucre la entrega a tiempo de su pedido.  ​Hoy día hay muchos emprendedores que se dedican a realizar este trabajo unos muy buenos y otros por baratos no dan la calidad final esperada. 

SÉPTIMO consejo, no sacrifiques calidad por precio o utilizar los servicios que te ofrezcan productos acabados más baratos que no tendrán detalles finos y prolijos.

Recuerda que el trabajo manual es "exclusivo y de mucho detalle" que no encontrarás listo para entregar en el comercio local. 

 

Si quieres un pastel de $30 dólares, lo puedes conseguir en cualquier panadería, pero no esperes que con un repostero artesanal a quien le digas que quieres figuras 3D, dos pisos, en fondant, que te cobre semejante precio o que está muy caro su precio. ¡No!

Si lo que buscas es algo diferente y detallado, valora el tiempo y paciencia que toma confeccionarlo para que quede con acabados finos.

Si llegaste hasta aquí, seguro que tienes la curiosidad por conocernos, OCTAVO consejo:

¿Por qué es importante conocernos?  Mira la Galería de fotos para que conozcas el tipo de trabajo que ofrecemos y que no es para vender al público de inmediato ni al mayoreo, es por pedido.  Aquí, el trabajo es personalizar los detalles de tu evento por lo tanto no se mantiene inventario de productos listo.

 

Te recomendamos que NO utilices diferentes proveedores ya que cada uno tiene un estilo diferente y puede que no todo combine tanto en calidad, colores, presentación, etc.  Evita "chascos", contratiempos y tardanzas en el montaje del día del evento y bríndanos la oportunidad de organizar todo.  Puedes accesar las preguntas frecuentes (FAQ´S)  para conocer parte de nuestro perfil de trabajo.

 

Cotizar tu evento con nosotros no conlleva compromiso de Contratación alguno.  NOVENO consejo: ​

Si deseas comunicarte con nosotros puedes iniciar el CHAT en VIVO o ir al menú de Cotizaciones.  De esta forma nos ocupamos y preocupamos de cuidar todos los detalles que solicites y responderte lo más pronto posible en horario laboral.  La información es confidencial y llegará de forma privada.


Si deseas una cita personalizada podemos ir hasta tu domicilio o al lugar del evento para hacer la idea previa, tomar medidas y ver detalles para realizar la cotización .  Esto tendría un costo extra que será deducible al aceptar la cotización. 

 

Puedes ir al menú de Atención al cliente para más información.